Задание для самостоятельной работы 12.1 Создание приложения VBA в Access

Ситуация:

Приложение, которое было создано для автоматизации формирования договоров в Word (см. задание для самостоятельной работы 10.1) решено было изменить, поскольку в нем обнаружились следующие недостатки:

программа не обеспечивала сохранение данных, введенных пользователем через форму, поэтому эти данные нельзя было использовать повторно. Намного удобнее было бы сохранять вводимые данные в базе данных, например, Access;

для работы программы необходимы два компонента: программный код (включая форму VBA), который физически находится в файле Normal.dot и шаблон DogovorTemplate.dot, который должен находиться в корневом каталоге диска C:. Такое построение приложения затрудняет его перенос между компьютерами.

Задание:

Измените созданное вами в работе 10.1 приложение, которое обеспечивает автоматическое создание договоров в формате документов Word, таким образом, чтобы это приложение обеспечивало сохранение данных о договорах в базе данных Microsoft Access. Шаблон документа Word, на основе которого должен формироваться договор, должен находиться в той же базе данных Access. Обеспечьте минимальную защиту приложения от ошибочных действий со стороны пользователя: при запуске приложения пользователь не должен видеть никаких других объектов, кроме формы для заполнения данных договора.

Для этого:

• Создайте новую базу данных Access, а в ней — необходимые таблицы для хранения данных договоров и шаблонов документов Word;

Создайте в этой базе данных форму, аналогичную представленной на рис. 12.7, для занесения информации договоров в таблицу базы данных и формирования договора в формате документа Word. Создайте для этой формы необходимый программный код;

Рис. 12.7 Форма для занесения данных договоров

Обеспечьте минимальную защиту от неверных действий пользователя: при запуске приложения пользователь должен видеть только созданную вами форму (см. рис. 12.8). Все другие объекты должны быть от него спрятаны.

Рис. 12.8 Окно готового приложения

Получить учебные материалы по этому курсу