9. Настраиваемые коды структуры

9.1. Основы работы с настраиваемыми кодами структуры

Настраиваемые корпоративные коды структуры (НКС, Enterprise Outline Codes) в Project Server 2003, коды структурной декомпозиции работ (СДР, Work Breakdown Structure, WBS), коды структурной декомпозиции ресурсов (СДРес, Resource Breakdown Structure, RBS), определение НКС, применение кодов структуры

В Project Server предусмотрено большое количество полей для ресурсов, задач и проектов. Но у каждой организации свои потребности, и поэтому встроенных параметров может не хватить. В этой ситуации рекомендуется использовать настраиваемые корпоративные коды структуры (НКС, Enterprise Outline Codes).

НКС можно считать специальными пользовательскими атрибутами, которые можно определить для проектов, задач и ресурсов. Они часто используются для группировки проектов, задач и ресурсов, чтобы отобразить суммарную информацию на разных уровнях группировки. Примеры НКС - коды структурной декомпозиции работ (СДР, Work Breakdown Structure, WBS) и структурной декомпозиции ресурсов (СДРес, Resource Breakdown Structure, RBS), которые изначально имеются на Project Server и используются во многих организациях.

Некоторые примеры того, что обычно укладывается в коды НКС:

·        отношение к стратегическим направлениям развития предприятия;

·        географические параметры;

·        тип проекта (исследовательский, проектный, создания ПО и т.п.);

·        распределение проектов по сегментам рынка;

·        навыки и умения сотрудников, работающих в организации (например, для разработчиков - знание определенных языков программирования и умение работать с определенными технологиями);

·        разделение проектов по подразделениям, в которых они выполняются и т.п.

В Project Server включено 90 НКС - по 30 для проектов, задач и ресурсов.

Сами НКС можно определить как иерархический набор метаданных, который используется для отображения определенных аспектов задач, ресурсов и проектов в вашей организации. Базовая структура иерархии определяется путем создания специальной маски кода, в которой указывается:

·        количество уровней иерархии;

·        последовательность символов, которая определяет каждый уровень иерархии;

·        количество символов, которые используются каждым уровнем;

·        символ, который будет являться разделителем между значениями уровней.

Определение НКС - это очень важный этап с точки зрения обеспечения единых стандартов работы с проектами в организации. Но внедрение НКС требует большой подготовительной работы по определению необходимых иерархий проектов, задач и ресурсов, которые вы будете использовать. Например, бывает очень сложно определить иерархию профессиональных умений. Если при работе с кодом НКС возникают проблемы, рекомендуется сделать его необязательным.

Помещение в НКС профессиональных умений требует отдельного комментария. Обычно используется три варианта:

·        использовать для профессиональных умений только один код НКС. Этот подход можно нормально использовать только в том случае, если у вас относительно простая структура профессиональных умений (до 50) и большинству задач назначаются специалисты с одним определенным умением (одной задаче - Web-программист, другой - технический автор и т.п.);

·        использовать несколько кодов НКС для определения разных типов навыков. Например, можно выделить как отдельный код НКС знание иностранного языка - и мы получим возможность выделять Web-программистов со знанием французского, китайского и т.п. Возможностей намного больше, но отслеживать информацию по каждому ресурсу также становится заметно тяжелее;

·        рекомендованный подход - использовать коды НКС с возможностью использования нескольких значений (Multi-Valued). Такая возможность очень хорошо работает, если для каждого навыка есть набор градаций (для иностранного языка: свободно, читаю со словарем и т.п.). Это - самый удобный вариант, но и самый трудоемкий. Кроме того, очень большие многозначные НКС могут повлиять на производительность работы с проектами.

Еще одна особенность, которую нужно отметить при работе с многозначными кодами НКС - вы не можете стандартными способами фильтровать их по параметру "уровень два и выше"). Фильтрацию можно производить только явно для определенного уровня.

В Project Professional предусмотрены и локальные коды НКС, но, конечно, рекомендуется использование только корпоративных НКС. Причины: внедрение корпоративных стандартов, возможность анализа в Portfolio Analyzer и т.п.

У нас есть, как мы помним, еще один набор атрибутов для проектов, ресурсов и задач - настраиваемые корпоративные поля. Отличие НКС от настраиваемых корпоративных полей заключается в том, что в НКС определяется иерархия, что делает использование НКС существенно более удобным для анализа.

При создании НКС настоятельно рекомендуется все тщательным образом задокументировать и обеспечить предоставление необходимой информации пользователям, поскольку самостоятельно разобраться в НКС пользователям бывает сложно. Кроме того, если какие-то коды НКС нужны только в определенных проектах, рекомендуется сделать такие коды необязательными для заполнения.

Код НКС для ресурсов номер 30 зарезервирован по СДРес - код структурной декомпозиции ресурсов. Речь о нем пойдет в отдельном модуле.

Две самые важные области применения НКС - работа с ресурсами и создание отчетов (в широком смысле, включая отчеты Portfolio Analyzer и т.п.).

Большие предприятия, которые используют Project Server, хранят информацию о ресурсах в корпоративном пуле ресурсов (иначе было бы невозможно - не вводить же информацию о сотнях и тысячах ресурсов каждый раз в каждом новом проекте). В большом количестве ресурсов необходимо ориентироваться, и для этой цели не обойтись без НКС. Как минимум обычно для ресурса средствами НКС определяется информация о профессиональных умениях (для трудовых ресурсов) и местонахождении (для любых).

С точки зрения работы с отчетами применение НКС позволяет использовать возможности фильтрации, группировки и сортировки (плюс отчеты напрямую для всех элементов с определенным кодом НКС) в отчетах следующих видов:

·        представления Центра проектов;

·        представления проектов;

·        представления Центра ресурсов;

·        представления назначений;

·        представления Анализатора портфеля.

Необходимо отметить, чтобы НКС изначально во встроенных отчетах не показываются. Чтобы они появились в отчетах, необходимо изменить существующий отчет или создать новый.

Получить учебные материалы по этому курсу