8. Пользовательские корпоративные поля

Пользовательские корпоративные поля (enterprise fields) на Project Server 2003, типы корпоративных полей, создание и применение

Пользовательские корпоративные поля - специальные поля, которые определяются в глобальном корпоративном шаблоне и применяются ко всем проектам, опубликованным на Project Server. Эти поля применяются для хранения пользовательской информации в проектах, а их хранение в глобальном корпоративном проекте обеспечивает единообразие такой информации между всеми проектами организации. Например, пользовательские корпоративные поля можно использовать для отображения информации о структуре вашей организации и процессах, к которым относится данный проект. Обычный пример - когда топ-менеджерам нужна информация по всем проектам определенного подразделения. В этом случае мы можем создать на уровне проекта пользовательское корпоративное поле, значение в котором будет служить индикатором того, к какому подразделению относится данный проект. Другой пример - нам нужно получать информацию о всех ресурсах, которые физически находятся в определенном филиале.

Пользовательские корпоративные поля можно создавать для проектов в целом, для задач и ресурсов.

Пользовательские корпоративные поля могут включать в себя пользовательские формулы, списки значений и графические индикаторы.

Заполнение пользовательских корпоративных полей можно сделать обязательным для менеджеров проектов. В этом случае они не смогут сохранить созданный проект, не заполнив все обязательные поля.

Использовать корпоративные поля можно как из Project Professional, так и из Project Web Access, но создавать их можно только из Project Professional. Выглядит этот так:

1) извлекаем (то есть открываем) глобальный корпоративный шаблон;

2) в меню "Сервис" выбираем "Настройка", а затем - "Корпоративные поля". Откроется окно "Настройка корпоративных полей", в котором мы сможем выполнять с полями различные операции.

Поля делятся по принадлежности:: поля проектов, задач и ресурсов. Кроме того, поля разбиваются на типы. Всего предусмотрено шесть типов: Дата, Длительность, Затраты, Текст, Флаг, Число. Для каждого типа заготовлено определенное количество полей. Например, для корпоративных затрат их 10, для корпоративных флагов - 20, а для корпоративных чисел - уже 40. Каждый тип предназначен для определенных ситуаций:

·        затраты - для ввода денежной информации, например, для проекта или задачи можно настроить поле "Утвержденный бюджет";

·        дата - для ввода, конечно, информации даты. Например, на уровне проекта можно определить корпоративное поле "Дата утверждения проекта";

·        продолжительность - обычно для этого поля используются формулы, при помощи которых автоматически производятся вычисления. Например, можно определить поле, которое бы автоматически показывало разницу между запланированными сроками выполнения проекта и реальными сроками;

·        флаг - отличительной особенностью этих полей является то, что они допускают выбор только из двух значений. Пример использования флага - создание пользовательского макроса, который, основываясь на значении флага, включал или отключал бы набор возможностей в проекте;

·        число - либо какая-то константа для проекта, либо вычисляемое поле. Например, можно определить поле, в котором отображалось бы количество строк кода для проекта по разработке программного обеспечения;

·        текст - любой набор символов. Пример применения - специальное поле для определения статуса проекта (Активный, Отложен, Прекращен и т.п.)

Если перевести переключатель в положение "Формула", то откроется построитель формул, в котором вы сможете выбрать любые параметры вашего проекта/задачи/ресурса,  выбрать требуемые операторы и встроенные функции Project.

Графические индикаторы - это набор разноцветных символов, которые можно использовать для быстрого восприятия каких-либо значений. Обычно ограничиваются "светофорным" набором, но можно выбирать любой индикатор из набора в несколько десятков.

Еще одна возможность - предусмотреть использование для корпоративного пользовательского поля применение списка значений. Список значений можно настроить при помощи кнопки Value List. Можно сделать такой список как "закрытым" - пользователь сможет использовать только значения из этого списка, так и открытым, когда пользователь сможет вводить свои значения. Одно из значений можно сделать значением по умолчанию (такое значение в данном окне будет выделено красным).

Если у вас уже существует корпоративное пользовательское поле с походим набором параметров, то вы можете импортировать его определение из существующего пользовательского поля и донастроить.

Получить учебные материалы по этому курсу