7. Работа с корпоративными календарями

Корпоративные календари (enterprise calendars) Project Server 2003, типы корпоративных календарей, назначение корпоративных календарей проектам, ресурсам и задачам

Корпоративные календари - важная часть EPM-решения. Календари позволяют обеспечить единообразие проектов во всей организации. В Project Server 2003 предусмотрено четыре типа календарей:

·        базовые (base) - их можно использовать напрямую как календарь для задач или проекта или их можно использовать как шаблон для календаря ресурсов. По умолчанию в глобальный корпоративный шаблон помещается единственный календарь - стандартный корпоративный календарь;

·        проектные - базовый календарь, который назначен в качестве календаря по умолчанию для всего проекта;

·        ресурсные - используются для отображения эффективных рабочих часов для ресурсов, включая отпуска и другие причины для отсутствия. Ресурсный календарь может быть основан на любом календаре, но по умолчанию он основывается на глобальном корпоративном. Индивидуальные календари хранятся вместе с другой информацией ресурсов в корпоративном пуле ресурсов;

·        календари для задач. Эти календари используются в ситуациях, когда вы хотите назначить задаче специфическое время выполнения, отличное от стандартного рабочего.

Как уже говорилось, использование локальных календарей менеджерами проектов по умолчанию запрещено. Часто на предприятиях возникает необходимость в этой ситуации создать дополнительные корпоративные календари, например, календари, специфические для страны (с учетом местных праздников), календари смен и т.п. Добавление корпоративных календарей производится либо созданием календаря вручную, либо копированием существующего календаря из проекта в глобальный корпоративный шаблон.

Стандартный корпоративный календарь, который автоматически создается при установке Project Server, отличается следующими особенностями:

·        его запрещено удалять;

·        он генерируется в соответствии с региональными установками на компьютере, где был установлен Project Server  (правда, информация о праздниках не импортируется);

·        в него вполне можно вносить изменения.

Если вам нужны альтернативные корпоративные календари, создать их можно так:

1) открыть глобальный корпоративный шаблон (см. предыдущий раздел);

2) в меню "Сервис" выбрать "Изменить рабочее время" и открывшемся окне нажать на кнопку "Создать".

Из этого же окна можно изменить существующий корпоративный календарь. Каждое изменение хранится как исключение. Максимально допускается 1400 изменений, но уже несколько сотен изменений могут серьезно повлиять на производительность при открытии глобального корпоративного шаблона, так что рекомендуется вносить в календарь только те изменений, которые действительно необходимы.

Изменения, вносимые в корпоративные календари, автоматически отображаются во всех проектах, но только после того, как проект будет открыт в Project Professional, в который уже загружен измененный глобальный корпоративный шаблон. Поэтому настоятельно рекомендуется после внесения изменений в корпоративные календари просто переопубликовать все без исключения проекты на сервере.

Чтобы изменения в календарях отобразились в кубах OLAP, их потребуется перестроить.

Как на уровне отдельного проекта, так и на уровне глобального корпоративного шаблона вы можете настроить использование в диаграмме Ганта выбранный вами календарь. Для этого нужно открыть проект (или шаблон) в Project Professional и в меню "Формат" выбрать "Шкала времени", а затем перейти на вкладку "Нерабочее время".

Созданные корпоративные календари вы можете назначить проектам, ресурсам или задачам.

Назначить корпоративный календарь проекту проще всего во время его сохранения. В окне сохранения проекта предусмотрено поле "Календарь", в котором вы можете выбрать нужный календарь. Вторая возможность - при импорте локального проекта на Project Server указать необходимый корпоративный календарь.

Назначить корпоративный календарь ресурсу можно средствами корпоративного пула ресурсов - специального проекта, который хранится в базе данных Project Server. Все ресурсы, которые находятся в этом пуле, автоматически назначаются корпоративному календарю - по умолчанию стандартному, но вам ничего не мешает выбрать любой другой календарь. Для назначения корпоративного календаря ресурсу нужно:

1) Открыть корпоративный пул ресурсов ("Сервис" -> "Корпоративные параметры" -> "Открыть корпоративный пул ресурсов")

2) Дважды щелкнуть мышью по строке с ресурсом или пустой строке (для создания нового ресурса)

3) Перейти на вкладку "Рабочее время" и выбрать нужный календарь в списке "Базовый календарь".

Назначить корпоративный календарь задаче можно так:

1) Открыть в проекте список задач (меню "Вид" -> "Использование задач")

2) Щелкнуть два раза мышью по существующей задаче или пустому полю

3) На вкладке "Дополнительно" в поле "Календарь" выбрать нужный календарь.

Получить учебные материалы по этому курсу