6.3 Работа с глобальным корпоративным шаблоном из Project Professional

Настройка глобального корпоративного шаблона Project Server 2003, извлечение (check-out), кэшированная копия корпоративного шаблона, элементы глобального корпоративного шаблона

Основная работа по изменению глобального корпоративного шаблона производится из Project Professional. Конфликты в параметрах глобального корпоративного шаблона недопустимы, и поэтому прежде чем вносить изменения в глобальный корпоративный шаблон, его потребуется извлечь (check out). Сделать это очень просто: в Project Professional 2003 в меню "Сервис" -> "Корпоративные параметры" нужно выбрать пункт "Открыть глобальный корпоративный шаблон". Он откроется как обычный пустой проект под именем "Извлеченный корпоративный глобальный шаблон". Другие пользователи редактировать глобальный корпоративный шаблон, начиная с этого момента, уже не смогут (пока он не будет возвращен обратно).

Основной принцип при работе с глобальным корпоративным шаблоном - добавлять только те элементы, которые действительно необходимы, и не допускать дублирования с теми элементами, которые уже определены в локальном глобальном шаблоне. Если вы откроете проект в Project Professional и подключитесь к Project Server, то локальный проект будет проверен на соответствие параметрам и набору элементов, определенному в глобальном корпоративном шаблоне. При обнаружении совпадения с глобальным корпоративным шаблоном (например, и там, и там будет элемент под названием "Диаграмма Ганта") пользователю будет предложено заменить локальный элемент его корпоративным вариантом или переименовать локальный элемент.

Необходимо помнить, что при автономной работе с Project Professional соответствие глобальному корпоративному шаблону все равно отслеживается. Для этой цели используется кэшированная локально копия глобального корпоративного шаблона (она хранится в файле *.mpt в каталоге Application Data в локальном профиле пользователя). Однако если сохранить проект в локальном файле, то проект больше не считается корпоративным и его отслеживание на соответствие глобальному корпоративному шаблону прекращается. Соответствие глобальному корпоративному шаблону для такого проекта придется отслеживать вручную, что является очень трудоемкой задачей.

Элементы из глобального корпоративного шаблона при работе над обычным проектом никак не отличаются от обычных локальных элементов, поэтому есть смысл использовать для имен таких элементов специальный префикс, например, букву c, например, cGantt Chart. Можно специально "поднимать" такие элементы на вершину списка, например, так: _cGantt Chart.

Вносить изменения в глобальный корпоративный шаблон можно двумя способами:

1) просто создавая в нем новые элементы, как в обычном проекте;

2) копируя новые элементы из существующего проекта (обычного, глобального, кэшированного корпоративного). Для этой цели используется Организатор: (меню "Сервис" -> "Организатор") на открытом корпоративном шаблоне.

В любом случае вам доступны следующие элементы:

·        представление - специальный элемент, который позволяет представлять информацию проекта в разных форматах. В Project предусмотрено три вида представлений: диаграммы, листы и формы. Про создание представлений рассказывается в отдельном модуле;

·        отчет - данные о проекте в формате, предназначенном для печати. Вручную создаются из меню "Вид" -> "Отчеты" -> "Настраиваемые";

·        модули - блоки кода VBA. Модули, которые сохранены в локальном глобальном шаблоне, могут использоваться в любом проекте на локальном компьютере. Модули глобального корпоративного шаблона могут использоваться в любом проекте организации. Вручную модули, конечно же, создаются из редактора Visual Basic. Управлять настройками безопасности для Project Professional из глобального корпоративного шаблона нельзя.

·        форма - специальный тип представления, предназначенный для отображения подробных сведений о конкретной задаче или ресурсе. Вручную можно создать при помощи меню "Сервис" -> "Настройка" -> "Формы".

·        таблица -  набор столбцов, который содержит конкретные сведения о задачах, ресурсах и назначения в представлении листа. Вручную - из меню "Вид" -> "Таблица" -> "Другие таблицы";

·        фильтр - средство отбора отображаемой информации о задаче и ресурсе. Создать вручную можно при помощи меню "Проект" -> "Фильтр: все задачи" -> "Другие фильтры";

·        календарь - средство для определения рабочего и нерабочего времени. Подробнее - в специальном модуле;

·        панели инструментов - наборы кнопок и других элементов управления, которые назначены определенным командам. Это - элемент, который при помещении в глобальный корпоративный шаблон все равно будет недоступен пользователям из Project Professional. Чтобы он стал доступен, пользователям после загрузки обновленного корпоративного шаблона все равно придется дополнительно скопировать панель инструментов из глобального корпоративного шаблона в локальный шаблон. Для этой цели используется тот же Организатор. Вручную можно создать из меню "Сервис" -> "Настройка" -> "Панели инструментов". В открывшемся окне есть кнопка "Создать";

·        схема (по английски в данном случае - map) - определение формата данных для целей импорта и экспорта. Вручную создается так: в меню "Файл" выбирается "Открыть", заткем кнопка "Открыть из файла", выбираем в списке нужный формат файла (например, *.xls) и выбрать нужный файл. Запустится мастер импорта Excel, в котором вы сможете создать требуемую схему, сопоставив поля в файле с полями Project;

·        поле - расположение в представлении данных (листе, форме или диаграмме), обеспечивающее вывод информации о задаче, ресурсе или назначении. Например, полем в листе будет каждый столбец, а в форме оно может быть столбцом или отдельным объектом. В данном случае речь о пользовательских полях, о которых будет рассказано в специальном модуле;

·        группы - способ упорядочивания задач или ресурсов в соответствии с выбранными условиями. Вручную - меню "Проект" -> "Группировка" -> "Другие группы".

Получить учебные материалы по этому курсу