23. Моделирование проектов средствами Portfolio Modeler

Моделирование проектов в Portfolio Modeler на Project Server 2003, мастер замены ресурсов (Resource Substitution Wizard), перераспределение ресурсов между проектами

Portfolio Modeler - это очень удобное средство, которое позволяет строить эксперименты в духе "а что, если" для ваших проектов, при этом совершенно безо всякого для них риска. Мы можем изменять время начала задач и назначения ресурсов, сразу для нескольких проектов и смотреть, к чему это приведет. При помощи Portfolio Modeler невозможно ни вносить изменения в существующие проекты, ни учитывать текущее состояние проектов (правда, мы можем сохранять модели как отчеты, которые затем могут использоваться в Resource Substitution Wizard). В основном это средство предназначено для менеджеров - чтобы понять, к чему приведут разные варианты распределения ресурсов.

Работа с Portfolio Modeler достаточно проста. Запускается он или по ссылке "Моделирование портфеля с помощью средств моделирования портфеля" с начальной страницы Project Center или при помощи меню "Совместная работа" -> "Моделирование портфеля" в Project Professional 2003. В любом случае сервер Project Server вам необходим. Возможности Portfolio Modeler в режиме автономной работы недоступны.

Чтобы начать работу, нам потребуется создать модель - при помощи, конечно, кнопки "Создать". Запустится мастер моделирования портфелей (который официально так не называется), в котором нам потребуется ввести информацию о названии модели, описании, какие проекты она будет включать и использование каких ресурсов будет моделироваться. На следующем экране можно будет добавить в нашу модель связанные проекты - то есть проекты, которые используют общие с нашим проектом ресурсы или кросс-проектную ссылку.

Следующий экран - главный с точки зрения моделирования. Первое, что нужно будет сделать на этом экране - установить приоритет для проектов. Ресурсы в первую очередь будут выделяться проектам с большим приоритетом. Второе - мы можем определить параметры планирования. Вариантов здесь четыре:

·        использовать текущие назначения. Этот вариант означает, что вы сможете менять даты начала и завершения задачи, но назначенные задаче ресурсы должны остаться такими, как они были определены в проекте;

·        сохранить даты и назначения. При этом менять в данном проекте будет ничего нельзя. Фактически вы тем самым исключаете этот проект из моделирования.

·        переназначить ресурсы в проекте. Можно не только менять даты для задач, но и как угодно переназначать ресурсы внутри проекта. "Внешние ресурсы" (то есть ресурсы других проектов, которые входят в данную модель) использовать будет нельзя.

·        переназначить ресурсы в пуле модели. Самый свободный вариант. Вы сможете в ходе моделирования не только менять даты начала и завершения каждой из задач, но и переназначать ресурсы между любыми задачами и проектами, которые были выбраны в ходе работы мастера.

Параметр "Начало не ранее..." позволяет ограничить срок начала проекта.

После нажатия на кнопку "Далее" модель будет создана и вы вернетесь в список моделей, который пополнится созданной вами моделью. Можно приступать к анализу.

Анализ рекомендуется начинать с открытия созданной вами модели (кнопка "Открыть" в списке моделей). Две главные области, в которой показывается информация вашей модели - "Планирование проекта" и "Назначения ресурсов". В первой области можно просмотреть диаграммы Ганта для каждого проекта, а во второй, соответственно -назначения ресурсов для данного проекта (чтобы перейти между проектами, после выбора проекта нужно еще нажать на кнопку "Обновить"). В обоих областях значения будут показаны зеленым, желтым и красным цветом. Зеленый цвет - все нормально, желтый - требования к ресурсам превышают возможности не более, чем на 10 процентов, красный - более. Если навести указатель мыши на столбик одного из этих цветов, то появится всплывающая подсказка с подробной информацией о ресурсах.

Чтобы изменить параметры моделирования, можно в списке проектов выбрать проект, для которого обнаружены наиболее серьезные проблемы, связанные с выделением ресурсов, и нажать на кнопку "Панель элементов". Откроется окно, в котором вы сможете выбрать нужные параметры.

При моделировании рекомендуется решать проблемы с назначением ресурсов следующим образом:

1) вначале попытаться решить проблемы, просто увеличив приоритет данной модели;

2) затем воспользоваться Project Server Skill Scheduling Engine, чтобы определить возможности замены ресурсов;

3) попробовать перераспределить ресурсы между проектами, входящими в модель.

Получить дополнительную информацию о нашей модели мы можем при помощи кнопки "Анализ". Здесь выводится информация о суммарной статистике для нашего проекта и диаграмма потребностей, мощностей и использования. Можно выбрать нужный масштаб отображения по времени и нужный профиль навыков (по умолчанию показываются все).

Еще одна полезная кнопка - кнопка "Сравнить". При помощи нее вы можете сравнить две модели, чтобы подумать, какая их них эффективнее.

Необходимо помнить, что Portfolio Modeler ни сам не вносит изменения в проекты, ни обновляет модели при внесении изменений в проекты. Чтобы отобразить изменения в проектах внутри моделей, рекомендуется использовать кнопку "Обновить" внутри открытой модели.

Получить учебные материалы по этому курсу