22. Работа с Project Center

Центр проектов (Project Center) в Project Server 2003, сводная информация по проектам в project Web Access, создание корпоративных групп (build team), главный проект (master project)

Project Center - основное средство работы с проектами в Project Web Access. Основная работа с проектами производится из Project Professional 2003, но средствами Project Web Access также можно выполнить с проектами множество действий:

·        просматривать сводную информацию по многим проектам или подробную - о конкретном проекте;

·        работать со списками дел;

·        произвести моделирование проектов средствами Portfolio Modeler с использованием различных сценариев, например, изменений в стоимости ресурсов;

·        произвести анализ проектов средствами Portfolio Analyzer;

·        настроить средства коллективной работы над проектом (списки связанных документов, рисков и вопросов, создание обсуждений и т.п.)

·        создать команду для работы над проектом, основываясь на необходимых навыках;

·        "извлекать" и "возвращать" проекты, выполняя операции check-in и check-out;

·        настраивать административные проекты.

Просматривать информацию можно очень просто: достаточно просто щелкнуть по ссылке "Проекты" в Project Web Access. Вначале будет представлена сводная информация по проектам, а при щелчке по ссылке для конкретного проекта будет представлена подробная информация по этому проекту. В обоих ситуациях у вас есть возможность выбрать наиболее подходящее вам представление, но нет возможности что-либо изменять: изменения придется вносить через Project Professional.

На начальной странице со списком проектов есть несколько важных ссылок:

·        Создание группы (Build team) - можно создать корпоративную группу для данного проекта;

·        Изменить - настроить пользовательские поля для данного проекта, например, информацию о владельце.

·        Open - если на вашем компьютере установлен Project Professional 2003, то проект будет в нем открыт.

В принципе, в окне Web-интерфейса можно выделить сразу несколько проектов и открыть их вместе. В этом случае в Project Professional будет автоматически создан главный проект (master project), в который выбранные вами проекты будут включены как подзадачи. Конечно, главные проекты можно создавать и из Project Professional - для этого достаточно просто включить в существующий проект другие проекты как отдельную задачу. Однако в этом случае настоятельно рекомендуется не публиковать созданный вами главный проект на сервере Project Server (а просто сохранить его локально) - чтобы избежать дублирования назначений ресурсов. Главный проект, который состоял бы из корпоративных и некорпоративных проектов, создать невозможно.

Если проект был "извлечен" (check-in) в Project Professional 2003 и по каким-то причинам не был возвращен обратно, то вы можете его "вернуть" из Project Web Access. Для этого достаточно перейти по ссылке "Проверка в моих проектах", выбрать нужный проект, а затем - "Вернуть". Если проект в это время открыт в Project Professional 2003, то там при попытке закрыть проект появится окно предупреждения, в котором менеджеру будет предложено либо закрыть проект без сохранения, либо сохранить его локально.

Извлечь проект средствами Project Web Access нельзя.

Получить учебные материалы по этому курсу