21. Отчеты о состоянии

Отчеты о состоянии проектов Project Server 2003, запрос отчетов, архив отчетов Project Server 2003

Еще одно корпоративное средство Project Server 2003 - отчеты о состоянии. Отчеты о состоянии - это изложение в свободной форме информации (любой, но обычно относящейся к проектам). В отличие от изменений в задачах отчеты о состоянии не привязаны ни к одному проекту, не содержат формализованной информации о проектах и не могут быть использованы для внесения изменений в проекты.

Обычно работа с отчетом о состоянии выглядит так:

·        менеджер проекта запрашивает отчет о состоянии у своих сотрудников. Для этой цели используется страница в Project Web Access, которая доступна по ссылке "Отчеты о состоянии". Затем менеджер должен щелкнуть по ссылке "Запрос отчета о состоянии" и пройти через несколько экранов настройки запроса. Ему потребуется ввести название отчета, регулярность предоставления отчета и срок, начиная с которого должен предоставляться отчет. Затем он должен выбрать ресурсы - то есть пользователей, которые будут ответственны за предоставление таких отчетов. После этого он должен указать темы отчета (для того, чтобы навести менеджера на мысли о том, что можно спрашивать, три темы помещаются по умолчанию) и сохранить отчет.

·        пользователь получает уведомление о запросе отчета. Это уведомление отображается на его домашней странице и на странице отчетов о состоянии. Пользователь создает отчет в ответ на запрос. При желании он может создать отчет и по собственной инициативе. При этом вводить информацию он должен отдельно в каждое поле запроса.

·        со страницы "Отчеты о состоянии" менеджере проекта просматривает созданный пользователем отчет.

Сразу после получения первого отчета о состоянии на Project Server создается архив отчетов. При помощи этого архива можно просматривать все имеющиеся отчеты, посылать их повторно, фильтровать, перемещать, удалять и т.п.

Получить учебные материалы по этому курсу