20. Корпоративная работа с задачами

Корпоративные возможности работы с задачами на Project Server 2003, назначенные пользователю задачи в Project Web Access, работа пользователей с задачами

В Project Server 2003 предусмотрены очень удобные средства работы с задачами для конечных пользователей-членов групп (они же "ресурсы"). Создание задач предписывается производить из Project Professional 2003 менеджерам проектов, однако возможности для того, чтобы задачи (по многим проектам сразу) просматривать и определенным образом изменять, предоставлены и обычным пользователям (через Project Web Access). Предоставление прав работы с задачами конечным пользователям - практика, принятая во многих организациях, она позволяет менеджерам проектов сосредоточиться на планировании высокого уровня.

То, что пользователь может делать с задачами, зависит от предоставленных ему разрешений.

Информацию о задачах пользователь может просмотреть:

·        просто с домашней страницы Project Web Access. На этой странице сразу показываются все назначенные пользователю задачи;

·        с отдельной страницы, на которую можно перейти по ссылке "Задачи".

С этой странице вы можете выполнять с задачами определенные действия с соответствии с назначенными вам разрешениями: Например, вы можете:

·        поместить на Project Server информацию о задачах (не привязанных к проектам) из Outlook. Для этого нужно развернуть узел "Параметры просмотра". Такие задачи будут помещены в спецпроект "Outlook tasks";

·        отклонить задачу. При отклонении она будет удалена из расписания и об этом будет отправлено сообщение руководителю проекта (чтобы он мог принять меры);

·        связать с задачей документы, вопросы и риски.

Можно создать новую задачу в любом из проектов, на который вы имеете права, назначить себя задаче в любом из проектов или наоборот, делегировать свою задачу другому пользователю, средствами административных проектов оповестить руководителей проектов о времени, когда вы будете недоступны. Конечно же, вы можете также изменять статус задачи, например, процент выполнения.

При этом прежде чем такие изменения отобразятся в проекте и появятся в расписании, такое изменение должен будет утвердить руководитель проекта. Список задач, которые ожидают утверждения, он увидит в разделе "Задачи" на своей домашней странице.

Для каждой задачи пользователь может вводить заметки. При вводе заметок Project Server записывает каждого автора заметок, а самих заметок может быть множество. Становится возможным средствами Project Server организовать обсуждение каждой задачи.

Получить учебные материалы по этому курсу