19. Работа со списками дел

Списки дел (to-do lists) на Project Server 2003, возможности, интеграция с Outlook

Списки дел (to-do lists) - это просто списки задач, для которых не определено время выполнения, зависимости и т.п. Единственный параметр, который можно настраивать у "дела" - процент выполнения. Это - еще одна возможность, которая предусмотрена в Project Server 2003, но которую нельзя использовать в работающем в автономном режиме Project.

Фактически списки дел - это мини-проекты, для которых создавать обычную инфраструктуру проекта с ресурсами, заданиями и назначениями слишком трудоемко. Однако при желании вы всегда сможете преобразовать список дел в нормальный проект (стандартными средствами Project Server).

Общие план работы со списком дел выглядит так:

·        вначале необходимо создать список дел. Это можно сделать только из Project Web Access - в Project 2003 соответствующего интерфейса почему-то не предусмотрено. Необходимо щелкнуть по ссылке "Проекты" в верхнем меню, ввести название списка дел и определиться с его видимостью: он может быть виден всем, только создавшему его пользователю или создавшему его пользователю и всем пользователям-"ресурсам", назначенным задачам этого списка;

·        далее - добавить в список дел собственно дела. Для каждого дела (задачи) вы можете указать название, назначение, приоритет, время начала и завершения, и процент завершения по трудозатратам;

·        далее со списком дел выполняются различные операции. Добавление новых задач и управление существующими производится с той же страницы, где вы добавляли начальный набор задач. Управление всем списком дел производится по ссылке "Параметры списка дел". Вы можете:

o       переименовать список дел;

o       изменить для него владельца;

o       преобразовать в проект;

o       изменить разрешения;

o       удалить.

Список дел точно так же интегрируется с Outlook, как и обычные проекты.

Получить учебные материалы по этому курсу