Лабораторная работа 18.1 Интеграция Outlook 2003 с Project Server

Установка Outlook Add-In, синхронизация Outlook с Project Server 2003, отчет о выполнении задачи

Задание:

1) Установите в Outlook встраиваемое приложение Outlook Add-In для Project Server.

2) Создайте в Outlook новый ярлык для домашней страницы Project Web Access и просмотрите его из Outlook.

3) Откройте в Project Web Access корпоративный проект "Забор" и добавьте в него новую задачу "Инспекция объекта" с датой начала и завершения - сегодняшнее число. Сохраните проект на сервере.

4) Средствами Project Web Access назначьте себя этой задаче.

5) Синхронизируйте информацию календаря Outlook с со списком назначенных вам задач на сервере, чтобы получить в Outlook информацию о назначенной вам задаче. Установите для задачи процент выполнения 100% и передайте эту информацию на Project Server.

Лабораторная работа 18.1 Интеграция Outlook 2003 с Project Server

Решение:

К пункту 1 - установка Outlook Add-In:

1) Запустите Project Web Access и перейдите на домашнюю страницу. На домашней странице щелкните по ссылке "Работа с Outlook" (в правой части экрана).

2) На открывшейся странице "Работа с Outlook" щелкните по ссылке "Заггрузить сейчас" и произведите устновку Outlook Add-In.

3) Откройте Outlook и убедитесь, что в нем появилась новая панель инструментов Project Web Access.

К пункту 2 - добавление ярлыка для Web-страницы в Outlook:

1) Откройте Outlook, если он у Вас закрыт.

2) На странице "Работа с Outlook" из Project Web Access нажмите на ссылку "Отображать Project Web Access в программе Outlook".

3) В списке "Добавить ссылку..." выберите "Домашняя страница", оставьте переключатель в положении "Новый ярлык Outlook" и нажмите OK.

4) В меню "Перейти" в Outlook выберите "Ярлыки", в открывшемся списке ярлыков выберите созданный вами ярлык для домашней страницы Project Web Access и откройте его из Outlook.

К пункту 3 - создание задачи в проекте "Забор":

1) Запустите Project Professional и откройте в нем проект "Забор" на Project Server.

2) Перейдите в список задач и создайте новую задачу "Инспекция объекта". Установите в качестве даты начала и завершения для нее сегодняшнее число. Сохраните проект на сервере.

К пункту 4 - назначение себя задаче:

1) Откройте Project Web Access и перейдите по ссылке "Задачи" в верхнем меню.

2) Нажмите на ссылку "Назначение меня существующей задаче" левом нижнем углу.

3) Выберите в списке проектов проект "Забор", выберите задачу "Инспекция объекта" и нажмите на кнопку "На".

4) Перейдите по ссылке "Просмотр моих задач" и убедитесь, что задача появилась в списке.

К пункту 5 - синхронизация Project Server с Outlook:

1) Откройте Outlook и нажмите на кнопку "Импорт новых назначений".

2) В окне "Импорт новых назначений из Project Web Access" нажмите кнопку OK.

3) Нажмите ан кнопку "Отложить", чтобы отложить срабюотавшее оповещение, откройте календарь и найдите в нем импортированную задачу. Щелкните по ней два раза мышью и в окне свойств задачи перейдите на вкладку Project Web Access.

4) Установите процент выполнения 100 и нажмите на кнопку "Обновить", чтобы передать данные на Project Server, а затем - OK в окне "Обновление встреч". Обновите окно в Project Web Access и убедитесь, что процент завершения по трудозатратам для этой задачи установлен в 100 процентов.

Получить учебные материалы по этому курсу