18. Интеграция Project Server 2003 с Outlook

Outlook Add-In в Project Server 2003, установка Outlook Add-In, импорт задач в элементы календаря, синхронизация Project Server 2003 и Outlook

Еще одна удобная возможность Project Server 2003 - средства его интеграции с Outlook. Outlook является стандартным почтовым клиентом на многих предприятиях. Кроме того, Outlook - наиболее распространенное средство планирования и организации времени. Помимо применения Outlook для работы с электронной почтой, контактами, расписанием, задачами и т.п., очень часто Outlook используется как средство синхронизации и загрузки информации в наладонные компьютеры, сотовые телефоны и т.п.

Outlook с Project Server 2003 взаимодействует достаточно просто: он умеет (при помощи специальной надстройки - Outlook Add-In) скачивать информацию о задачах и списках дел (to-do lists), которые при этом преобразуются в события календаря. Кроме того, пользователи могут изменять назначенные им задачи в Outlook. После следующей синхронизации менеджер проекта должен утвердить или отклонить внесенные пользователем изменения, и итоговый вариант опять будет загружен в Outlook пользователя.

Установка Outlook Add-In производится со ссылки на домашней странице Project Web Access (она подробно рассматривалась в разделе 3.4 - установки клиентских приложений). После установки Outlook Add-In с той же страницы можно настроить параметры отображения средств интеграции с Project Server в Outlook. Вы можете добавить в Outlook ссылки на любую из многочисленных страниц Project Web Access или создать цифровую панель (в виде ссылки с произвольным адресом). Можно и не заниматься настройкой пользовательского интерфейса - по умолчанию в Outlook появляются две кнопки: Импорт новых назначений и Обновить Project Web Access. При помощи этих кнопок и производится синхронизация информации Outlook с информацией в Project Server. При скачивании информации в Outlook необходимо использовать только учетную запись Windows для подключения на Project Server, учетную запись Project Server использовать невозможно.

Настройку импорта задач можно производить в Outlook из меню Сервис -> Параметры -> вкладка Project Web Access. Все настройки вполне очевидны. Кроме того, одноименная вкладка появится в свойствах импортированных событий в календаре. На этой вкладке можно настраивать различные параметры задачи, например, процент выполнения, который будет синхронизироваться с Project Server.

Получить учебные материалы по этому курсу