Лабораторная работа 15.2 Работа с библиотеками документов

Работа с библиотеками документов на Project Server 2003, создание ссылок на библиотеки документов в Windows Explorer

Задание:

1) Создайте библиотеку документов для проекта "Забор" с именем "Документация по проекту забора". Создайте в этой библиотеке документ Word с именем "Проект забора.doc".

2) Создайте на своем рабочем столе ссылку на эту библиотеку, чтобы к ней можно было обращаться из Windows Explorer, как к обычному каталогу. Поместите в эту библиотеку еще несколько файлов Excel, PowerPoint, Acrobat Reader.

Лабораторная работа 15.2 Работа с библиотеками документов

Решение:

К пункту 1 - создание библиотеки документов:

1) Откройте созданный вами проект "Забор" в Project Professional 2003 и в меню "Совместная работа" выберите "Документы". На открывшейся странице нажмите на ссылку "Создать библиотеку документов".

2) В окне создания библиотеки документов введите имя библиотеки ("Документация по проекту забора"), оставьте для остальных параметров значения по умолчанию и нажмите Создать. Откроется созданная библиотека документов.

3) Нажмите на этой странице на ссылку "Создать документ", а затем - OK в окне подтверждения. Будет создан и открыт новый документ Word. Сохраните его как "Проект забора".

К пункту 2 - создание ссылки на библиотеку в Windows Explorer:

1) После создания документа откройте на своем рабочем столе окно "My Network Places". В нем должна появится папка "DocLib на имя_вашего_компьютера".

2) Щелкните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите "Copy" и вставьте ярлык для этой папки на рабочий стол. Далее можно работать с электронной библиотекой как с обычной папкой Windows (например, перетаскивая в нее документы).

Получить учебные материалы по этому курсу