15.2 Возможности администрирования средств коллективной работы

Администрирование средств коллективной работы Project Server 2003, службы Windows SharePoint Services, управление сайтами Project Server 2003, синхронизация учетных записей администраторов Windows SharePoint Services и Project Server 2003

Администрирование средств коллективной работы рекомендуется производить через Web-интерфейс "Настройка сервера Microsoft Office Project Server" -> ссылка "Администрирование" -> ссылка "Управление службами Windows SharePoint Services".

Первая вкладка, которая называется "Подключение к серверу SharePoint", позволяет настроить общие параметры подключения Project Server 2003 к компьютеру, на котором находятся Windows SharePoint Services. Обычно эти параметры определяются в процессе установки Project Server, однако если вы по каким-то причинам проигнорировали их во время установки или их нужно изменить, то поля этой страницы - в вашем распоряжении.

Вроде бы они очень просты, но тонкостей в настройке взаимодействия Project Server 2003 и Windows SharePoint Services очень много:

·        в поле "URL-адрес Центра администрирования SharePoint"  обязательно необходимо ввести адрес сайта верхнего уровня SharePoint Services (он определяется в процессе установки SharePoint Services). Если вы указали не сайт верхнего уровня или у вас настроено перенаправление, Project Server 2003 к SharePoint Services обращаться не сможет;

·        Project Server 2003 обращается к SharePoint Services от имени определенной учетной записи. Эта учетная запись выбирается обычно во время установки. Если есть необходимость ее изменить, то нужно воспользоваться утилитой PSCOMPlus.exe (эта же утилита используется и для изменения учетной записи, используемой для обращения на Analysis Services). По умолчанию она помещается в каталог C:\Program Files\Microsoft Office Project Server 2003\BIN\1049 и из командной строки из корня диска C: недоступна;

·        обращаться Project Server 2003 может только на SharePoint Services с тем же языком - иначе произойдет ошибка.

Конечно же, вы можете разместить SharePoint Services на другом компьютере по отношению к компьютеру, на котором находится Project Server 2003. Сохранение и открытие больших документов Office в базе данных SQL Server - вещь достаточно ресурсоемкая, и такое решение применяется достаточно активно. Рекомендуется определить такую конфигурацию еще в процессе установки, используя руководства Project Server 2003 Small-Scale Installation Guide или Project Server 2003 Medium-Scale Installation Guide.pdf (их можно скачать с сайта Microsoft по отдельности или вместе в составе Project Server 2003 Resource Kit).

На этой странице имеется еще важная ссылка, которая идет без особых комментариев. Выглядит она примерно так:

http://london5:80/sites/MS_ProjectServer_PublicDocuments

Это - ссылка (через JavaScript) на вашу домашнюю страницу на сайте SharePoint Services - пользовательский интерфейс для создания и работы с библиотеками документов, на которые у вас есть права, библиотеки рисунков, списки контактов, вопросов и рисков, обсуждения и т.п. Лучше всего поместить адрес открывшейся страницы в Избранное.

Следующая вкладка страницы администрирования Windows SharePoint Services - Параметры подготовки узлов (в английском варианте Site Provisioning Settings). На этой странице находятся общие параметры, которые будут использоваться при создании новых сайтов SharePoint Services для проектов. Здесь вы можете определить язык шаблона узла, владельца, параметры добавления новых пользователей, а также - будет ли вообще создаваться новый сайт SharePoint Services при публикации проекта сервере.

Одна из самых важных вкладок - Управление сайтами SharePoint (Managing SgarePoint Sites). С этой вкладки вы можете полностью управлять сайтами Project Server 2003:

·        добавлять пользователей в ручном режиме. Этим пользователям будет предоставлена возможность работать с рисками, вопросами, документами, прочими средствами коллективной работы для данного проекта. Можно настроить и автоматическое добавление пользователей в группы Windows SharePoint Services при помещении их в группы Project Server 2003;

·        создать вложенный Web-узлы, рабочие области для документов и собраний на сайте данного проекта;

·        определить, кому можно будет создавать вложенные Web-сайты и рабочие области для данного проекта (по умолчанию - только пользователям, которые входят в группы Administrator и Project Manager);

·        управлять всеми параметрами всего сайта и компонентов сайта;

·        полностью менять содержимое узла (например, убирать/добавлять столбцы, которые используются при отображении рисков, вопросов, документов, добавлять новое содержимое - уведомлений, библиотек форм и рисунков и т.п.);

·        настраивать домашнюю страницу (с возможностью добавить на нее ссылки или содержимое в виде файла HTML);

·        изменять свои личные настройки - например, имя, номера телефонов, примечания и т.п.), просматривать аналогичные настройки других пользователей;

·        работать с уведомлениями.

Следующая вкладка - "Синхронизация учетных записей администраторов". При добавлении учетной записи администратора Project Server 2003 эта учетная запись автоматически не добавляется в группу администраторов SharePoint Services, и такому новому администратору может не хватить прав для выполнения своих обязанностей. Чтобы учетные записи администраторов Project Server 2003 получили административные права на SharePoint Services, в вашем распоряжении - единственная кнопка на этой вкладке.

Project Server 2003 может взаимодействовать не только с SharePoint Services, но и SharePoint Portal Server. Такое взаимодействие обеспечивает портальные возможности - поиск по сайту, индексирование, настройка профилей пользователей и т.п. Если у вас будет установлен SharePoint Portal Server, то через на этой вкладке можно будет указать путь к нему.

Получить учебные материалы по этому курсу