15. Project Server 2003 и Windows SharePoint Services: работа с библиотеками документов, рисками и вопросами

15.1 Основы интеграции Project Server 2003 с Windows SharePoint Services

Возможности Windows SharePoint Services для Project Server 2003, риски, вопросы, библиотеки документов, Project Workspace

Применение Windows SharePoint Services во взаимодействии с Project Server позволяет значительно расширить функциональные возможности при работе с проектами за счет:

·        работы с рисками. Риски в терминологии Project Server - это проактивно отслеживаемые и идентифицируемые события, которые могут повлиять на ход выполнения проекта. Риски можно отнести к разным категориям с точки зрения важности и вероятности.

·        работы с вопросами (issues). Вопросы - это специальные элементы проекта, которые по своему смыслу ближе всего к потенциальным назначениям или задачам. Главная особенность вопросов - это неопределенность. С вопросами работают менеджеры проектов и ресурсов, а также лидеры команд. Их главная задача - устранить неопределенность и понять, будет ли вопрос оказывать влияние на проект, и если да, то каким образом.

·        работы с библиотеками документов. Логично хранить документы, относящиеся к проекту, вместе с проектом. Для проекта можно создать одну или несколько библиотек документов, а можно использовать общую библиотеку - public library. Эта библиотека изначально предназначалась для хранения документов, относящихся ко всем проектам, но реально в ней можно хранить что угодно. Под документами в Windows SharePoint Services подразумеваются не только документы Office (Word, Excel, Access, PowerPoint и т.п.), но и многие другие форматы - PDF, HTML и т.п. Физически документы будут храниться как двоичные данные в базе данных SQL Server, что обеспечивает специальные возможности с точки зрения работы с версиями, совместного доступа к документам, отказоустойчивости и т.п.

·        Project Workspace - средств Windows SharePoint Services, которые можно задействовать для каждого проекта. Например, Web-интерфейс для доступа к рискам, вопросам и документам, уведомления по проекту и т.п.

Кроме того, для каждого проекта вы можете также настроить другие компоненты, предлагаемые SharePoint Services - например, библиотеки форм (формы XML для занесения информации в базу данных, созданные средствами InfoPath), библиотеки рисунков, списки ссылок, контактов, событий, извещений и т.п., доски обсуждений-форумов и т.п.

Работа с этими возможностями производится:

·        в Project Professional 2003 - из меню "Совместная работа";

·        в Project Web Access - через специальные пункты меню верхнего уровня "Риски", "Вопросы" и "Документы". Кроме того, для пользователей через Web-интерфейс доступен также сайт SharePoint Services, связанный с проектом, на котором можно расположить общие контакты, библиотеки рисунков, форм, обсуждения и прочие нестандартные для Project компоненты.

Получить учебные материалы по этому курсу