14.2 Изменение параметров Web-интерфейса

Изменение параметров Web-интерфейса Project Server 2003, параметры отслеживания, открытые и закрытые периоды, формат домашней страницы

Изменение системы меню - не единственная возможность правки интерфейса, которую можно реализовать стандартными средствами Project Server 2003. Если на странице администрирования щелкнуть по ссылке "Настройка Project Web Access", то вы сможете настроить дополнительные параметры Web-интерфейса Project Web Access.

Первая вкладка по русски называется "Параметры отслеживания". По английски название более точное - Timesheet tracking, параметры отслеживания расписания. Здесь мы определяем, как пользователи (в терминологии Project Server 2003 "ресурсы") будут отчитываться о своей работе - формат отчета о трудозатратах по задаче (по умолчанию - в процентах), а также:

·        могут ли руководители проектов изменять данный формат отчета для своих проектов;

·        какие периоды у нас будут открытыми (non managed, по умолчанию - все). Во время открытых периодов пользователи (и руководители проектов) могут вносить информацию о выполненной работе. Если период закрыт (например, информация ушла в отчеты, которые уже нельзя изменять), то такое изменение запрещено.

Если перевести переключатель в положение "Управляемые периоды", то появятся дополнительные кнопки, при помощи которых этот период можно определить.

Переход от работы с открытыми периодами к управляемым - это отдельная проблема. Если при этом не выполнить необходимые действия, можно потерять уже имеющуюся информацию расписания. Переход может происходить в следующих ситуациях:

1) когда мы производим переход от Project Central на Project Server 2003;

2) когда переносим информацию локального проекта на сервер;

3) когда ранее проект был создан как проект с открытым периодом.

проект с открытым периодом.

В любом случае, чтобы сохранить информацию расписания, нужно опубликовать этот проект на сервере из Project Professional 2003, при этом в меню Совместная работа -> Опубликовать -> Опубликовать назначения нужно установить флажок перезаписи объема работы, введенного ресурсами.

Также на этой странице можно определить количество дней. Если задача для ресурса назначена на дату, которая попадает в интервал текущая дата плюс это количество дней, то пользователь (то есть "ресурс") будет видеть эту задачу через Web-интерфейс Project Web Access.

Две следующие вкладки предназначены для настройки форматов представлений диаграмм Ганта и формата группировок (в очень широких пределах).

Очень важные параметры находятся на вкладке "Формат домашней страницы". Домашняя страница - это первое, что видит пользователь, когда он заходит на Project Server 2003 средствами Project Web Access. Поэтому есть смысл добавить пользователям на домашние страницы важную информацию, например, ссылки на справочный Web-сайт, или Web-интерфейс системы поддержки и т.п.

На домашнюю страницу можно:

·        добавить ссылку (в раздел Ссылки) - обычная гиперссылка;

·        добавить код HTML (в виде страницы, которая будет вставлена в указанное место на домашней странице - Include).

На последнюю вкладку настроек параметров Web-интерфейса попали настройки электронной почты и напоминаний. Вы можете указать адреса электронной почты, почтовый сервер, текст сообщения по умолчанию и время, когда будут генерироваться и рассылаться уведомления о напоминаниях (например, предстоящих или просроченных задачах). В это время View Notification Service будет сканировать базу данных Project Server и выполнять назначенную ему работу. Конечно, желательно запланировать рассылку на то время, когда нагрузка на сервер минимальна.

Получить учебные материалы по этому курсу