12.2 Создание собственных представлений

Создание представлений Project Server 2003, отнесение представления к категории, экспорт представлений Project Server 2003 в Excel

Готовых представлений в Project Server 2003 - десятки, однако вполне может получиться так, что вас не устраивает ни одно из имеющихся. В этой ситуации вы вполне можете создать свое представление - средствами Project Professional 2003 или средствами Project Web Access. В Project Professional 2003 создаются представления проекта. В Project Professional 2003 необходимо в меню выбрать пункт "Другие представления" и нажать на кнопку "Создать". Вам будет предложено выбрать, хотите ли вы создать отдельное представление (то есть отфильтрованную/сгруппированную/настроенную версию одного имеющегося представления) или комбинированное представление (точно такое настроенное представление, но на основе двух существующих). Если нажать на кнопку Организатор в том же окне, то вы сможете помещать созданные вами для конкретного проекта представления в корпоративный шаблон.

При помощи Project Web Access вы можете создавать не только представления проектов, но и представления других категорий, таких, как представления Центра проектов или Центра ресурсов. Вам потребуется определить имя представления, столбцы, которые в него будут включены, параметры группировки и сортировки, уровни структуры и параметры форматирования. При создании (или после создания представления) необходимо обязательно отнести его к какой-либо категории (или нескольким категориям) - иначе пользователи просто не увидят это представление.

Изготавливать представления можно не только выбирая столбцы готовых представлений, но и на более низком уровне - самостоятельно создавая страницы HTML, Data Access Pages или Active Server Pages. Подробнее о таком создании - в Project Server 2003 Software Development Kit. После того, как представление создано, можно поместить его в нужный подкаталог в каталоге (по умолчанию) С:\Program Files\Microsoft Office Project Server 2003\IIS Virtual Root\VIEWS и нажать на кнопку Дополнительные представления на странице "Определение представлений" в Project Web Access. Созданные вами вручную представления будут добавлены в список доступных представлений.

Помните также, что у вас есть возможность использовать отчеты Project Professional 2003 (меню Вид -> Отчеты), а также при необходимости обращаться к таблицам Project Server напрямую и строить отчеты стандартными средствами (Access, Crystal Reports, Reporting Services и т.п.)

Просматривать представления через Web-интерфейс Project Web Access обычно не очень удобно. Если представление большое, со значительным количество столбцов и строк, то есть смысл либо просто экспортировать его в таблицу Excel (путем нажатия на ссылку "Экспорт таблицы в Excel", либо нажать на кнопку "Печать таблицы" и просмотреть его в более удобном виде (печатать его в этом случае необязательно).

Получить учебные материалы по этому курсу