11. Работа с корпоративным пулом ресурсов

Корпоративный пул ресурсов на Project Server 2003, заполнение корпоративного пула ресурсов, универсальные (generic) ресурсы

Корпоративные ресурсы - это персонал, оборудование и материалы, которые могут быть использованы в корпоративных проектах. Информацию о ресурсах в Project Server 2003 рекомендуется хранить централизованно - в корпоративном пуле ресурсов. Работа с ним (по изначальному занесению ресурсов и отслеживанию изменений) может занимать большое количество времени и оказаться очень трудоемким занятием (тем не менее необходимым).

Обычные пути заполнения корпоративного пула ресурсов могут быть такими:

·        простой ввод значений вручную из Project Professional;

·        импортировать ресурсы существующих проектов из Project Professional после миграции локальных проектов на сервер (средствами Import Resource Wizard);

·        используя средства синхронизации Active Directory с Project Server;

·        путем обновления Project Server 2002 до Project Server 2003. Изменений в архитектуре корпоративного пула ресурсов между Project Server 2002 и 2003 нет вообще (за исключением возможности применения для ресурсов в Project Server 2003 многозначных кодов НКС);

·        программным образом через интерфейс Project Data Service.

При импорте ресурсов из локальных файлов *.MPP (обычно созданных в предыдущих версиях Project) необходимо учитывать следующие моменты:

·        пользовательские поля локальных ресурсов не переносятся при импорте в корпоративный пул ресурсов. Если вам такие поля все-таки необходимы, подумайте о том, как потом воссоздать их на сервере (в ходе работы мастера можно настроить копирование их значений в пользовательские корпоративные поля);

·        часто в Enterprise Resource Pool нужно переносить не все ресурсы. Самый простой вариант здесь - создать копию файла *.MPP и перед импортом удалить из него все ненужные ресурсы. Есть возможность отметить переносимые и непереносимые ресурсы и в мастере импорта/экспорта;

·        обязательно необходимо проверить соответствие атрибутов ресурсов (валюта, max units и т.п.) корпоративным стандартам;

·        за один раз можно импортировать информацию как из одного файла *.MPP, так и из нескольких.

Сам импорт производится при помощи мастера, который открывается из меню "Сервис" -> "Корпоративные параметры" -> "Импорт ресурсов в корпоративный пул".

Project Server 2003 не позволяет находиться в корпоративном пуле ресурсам с одинаковыми именами (хотя вы вполне можете указать несколько имен для одного ресурса). При работе мастера часто бывает так, что вы пытаетесь импортировать ресурс, который уже существует в корпоративном пуле. В этой ситуации мастер предложит вам отказаться от вставки или изменить имя вставляемого ресурса.

Для занесения информации в корпоративный пул ресурсов вручную необходимо в меню "Сервис" -> "Корпоративные параметры" выбрать "Открыть корпоративный пул ресурсов", а затем воспользоваться кнопкой "Открыть/Добавить". Фактически откроется специальный проект "Корпоративный пул ресурсов" на сервере.

Часто необходимо включить отображение в списке ресурсов специальных пользовательских полей. Сделать этот можно так:

·        открыть глобальный корпоративный шаблон;

·        в меню "Вид" выбрать "Лист ресурсов";

·        при помощи контекстного меню для названий столбцов добавить/удалить необходимые столбцы.

Специальный тип ресурса - так называемые универсальные (generic) ресурсы. Они нужны для определения профилей навыков (например, программист VBA/ADO). Поскольку это - фактически шаблоны, то для них Project Server не создает учетные записи и не назначает задания. В основном шаблоны используются в мастере замены ресурсов, когда на место таких шаблонов подставляются конкретные сотрудники. Применение универсальных ресурсов на предприятии требует предварительного планирования.

Получить учебные материалы по этому курсу