10. Код структурной декомпозиции ресурсов

Коды структурной декомпозиции ресурсов (СДРес, Resource Breakdown Structure, RBS) на Project Server 2003, стандаризация ресурсов в организации, возможности СДРес, применение

Код структурной декомпозиции ресурсов (СДРес, Resource Breakdown Structure, RBS) - это специальный выделенный код НКС в глобальном корпоративном шаблоне. Этот код позволяет определит стандарт на все ресурсы в вашей организации. Он имеет ключевое значения для всего решения EPM. Код RBS влияет на настройки безопасности, доступ к представлениям проектов, назначения ресурсов и отчеты. Он напрямую используется в следующих программных средствах:

·        мастер подстановки ресурсов (Resource Substitution Wizard);

·        моделирование портфеля ресурсов (Portfolio Modeler);

·        анализатор портфеля (Portfolio Analyzer);

·        построение корпоративной группы (Build Team) в Project Professional и Project Web Access.

Мастер подстановки ресурсов - специальное программное средство, которое позволяет оптимизировать набор ресурсов для вашего проекта, основываясь на параметрах этих ресурсов (например, навыках сотрудников). Запускается он из меню "Сервис" -> "Замена ресурсов". При правильной настройке кодов RBS мы можем определить в мастере только ресурсы с определенными значениями атрибутов кодов СДРес (например, по географическому местонахождению). В противном случае применение мастера становится практически бессмысленным.

В Portfolio Modeler при моделировании проектов вы можете сосредоточиться только на ресурсах, отфильтрованных по определенным параметрам СДРес.

В Portfolio Analyzer вы можете использовать коды СДРес как члены измерений для получения представлений только по определенным наборам ресурсов.

В Build Team при определении команды вы также можете отфильтровать ресурсы по параметрам СДРес, что в большой организации сможет сэкономить немало времени.

Перед началом работы с СДРес есть смысл определиться с несколькими важными моментами:

·        кто будет ответственен за занесение ресурсов - менеджеры проектов или менеджеры ресурсов?

·        как будут приниматься решения по работе с ресурсами (классификации, назначении и т.п.)?

·        кому будут предоставлены права на работу со структурой ресурсов и самими ресурсами?

·        на основе чего будут приниматься решения о назначении ресурсов (организационная структура, географическое местонахождение, система навыков и т.п.)?

Поскольку структура СДРес в организации может быть только одна, решения о структуре СДРес необходимо принимать очень осторожно. Потом структуру можно изменить, но это может повлечь неудобства для организации.

Еще некоторые моменты, которые следует учесть при работе с СДРес:

·        СДРес - это код НКС, и в нем должна быть определена иерархическая структура;

·        при определении СДРес необходимо предусмотреть уровень всей организации, а не только более низкие уровни. Это требование является обязательным - иначе становится сложнее использовать мастер подстановки ресурсов;

·        ресурсы в СДРес должны содержаться только на конечных (leaf) уровнях. Ни на каких родительских (в терминологии Project Server - root) уровнях информация о ресурсах содержаться не должна;

·        после настройки СДРес настоятельно рекомендуется сделать СДРес обязательным кодом НКС - чтобы пользователи не могли вводить информацию в корпоративный пул ресурсов без заполнения этого поля.

Некоторые особенности работы с различными подходами в организации ресурсов в СДРес приведены ниже.

В большинстве организаций СДРес основан на организационных принципах, когда определенные ресурсы относятся к определенному организационному подразделению. Строить СДРес в этой ситуации достаточно просто, поскольку он будет повторять структуру вашей организации. Уровней, в зависимости от размера организации, может быть множество. Будет удобно выдавать разрешения и находить ресурсы, которые относятся только к определенному организационному подразделению.

Хитрый прием, который может помочь в некоторых организациях: если в вашей организации часто происходят изменения структуры, но при этом сотрудники остаются под руководством того же руководителя, есть смысл подумать о том, чтобы сделать иерархию, основанную на менеджерах.

В других организациях, где перемещение ресурсов может оказаться очень дорогостоящим процессом, есть смысл основывать СДРес на географических принципах. Преимущество - опять-таки в удобстве предоставления разрешений и нахождения ресурсов, но уже с географической точки зрения.

После того, как все принципиальные решения приняты, можно приступать к созданию СДРес. Само создание рекомендуется проводить в три этапа:

1) для целей документирования создается схема СДРес, например, в Excel или Visio

2) извлекается глобальный корпоративный шаблон;

3) заполняется информация СДРес.

Само заполнение можно производить тремя способами:

·        вручную определить таблицу подстановок;

·        определить СДРес в ходе работы мастера импорта ресурсов. В этом случае нужно будет предварительно определить коды СДРес в файле Excel;

·        программно средствами объектной модели Project Data Service.

Вручную определение происходит точно так же, как определение любого кода НКС: нужно извлечь глобальный корпоративный шаблон, в меню "Сервис" -> "Настройка" выбрать "Корпоративные поля", переставить переключатель в положение "Ресурсов" и выбрать код СДРес (последний в списке).

Если организация большая, то есть смысл подумать о средствах автоматизированной работы с ресурсами, например, об интеграции системы Project Server с Active Directory и автоматическом присвоении кодов СДРес вашим новым ресурсам-пользователям. В противном случае работа с СДРес может оказаться очень трудоемкой.

Получить учебные материалы по этому курсу