17. Основы работы с Crystal Enterprise

Возможности системы Crystal Enterprise (Crystal Application Server) для корпоративной работы с отчетами Crystal Reports 11.5, хранение отчетов в центральной базе данных, доступ к отчетам через Web-интерфейс, средство администрирования Administration Launchpad

Crystal Enterprise — специальный серверный программный продукт, предназначенный для организации работы с отчетами на предприятии. При этом:

• сами отчеты хранятся в центральной базе данных на сервере;
• обращение к отчетам обычно производится пользователями при помощи web-броузера;
• система Crystal Enterprise обеспечивает дополнительную функциональность при работе с отчетами (например, создание отчетов по расписанию, разрешения для отчетов и т.п.)

Crystal Enterprise — мультиплатформенное приложение. Для него обязательно необходимы:

• две базы данных (база данных отчетов и база данных аудита). Crystal Enterprise может работать с базами данных MS SQL Server, Oracle, IBM DB2, Sybase, MySQL (по умолчанию предлагает установить MySQL);
• сервер приложений и Web-сервер (поддерживаются Internet Information Server, WebShere, BEA WebLogic, Oracle Application Server, SAP WAS, TomCat), по умолчанию предлагает установить TomCat.

С точки зрения оборудования минимальные требования — процессор Pentium 3 700 Мгц, 1 Гбайт оперативной памяти, 5 Гбайт на жестком диске. Однако необходимо учесть, что это действительно минимальные требования: Crystal Enterprise является очень ресурсоемкой системой и о комфортной работе в такой конфигурации речи не идет.

После установки Crystal Enterprise для получения доступа к центральной консоли администрирования необходимо в меню Пуск | Программы | Business Objects IX Release 2 | Business Objects Enterprise выбрать Business Objects Enterprise .NET Administration Launchpad (или Java Administration Launchpad — в зависимости от используемой платформы), а затем щелкнуть по ссылке Central Management Console. Первый вход на сервер производится от учетной записи по умолчанию с именем Administrator и пустым паролем. Откроется окно, аналогичное представленному на рис. 17.1.

Рис. 17.1 Центральная консоль администрирования Crystal Enterprise

Кратко перечислим те возможности, которые доступны по соответствующим ссылкам:

• Folders — средство для выполнения административных операция с папками, в которых расположены отчеты. Вы можете создавать новые папки, изменять и удалять существующие, предоставлять на них разрешения, помещать в папки отчеты из файловой системы и т.п.
• Objects — возможность просматривать все отчеты на сервере (вне зависимости от конкретной папки, в которой они находятся), производить поиск по имени отчета и по тексту, который в нем содержится;
• Groups и Users — работа с учетными записями пользователями и групп, которые используются для подключения к серверу и предоставления разрешений. При этом Crystal Enterprise может использовать как свою систему аутентификации, так и внешнюю LDAP-совместимую (например, Active Directory);
• Profiles — средство для управления профилями. Профиль — специальный объект, предназначенный для настройки отчета в соответствии с потребностями конкретного пользователя. Например, если у нас есть профиль Северо-Запад, то все пользователям, которым назначен такой профиль, будут предоставляться специальные версии отчетов для Северо-Запада. Применение профилей позволяет запрашивать информацию из базы данных один раз, а затем полученную информацию использовать для предоставления своих вариантов отчетов разным пользователям;
• Server Groups — средство для работы с группами серверов (добавления в них серверов и предоставления разрешений). Обычно группы серверов используются для делегирования административных полномочий.
• Servers — средство, предназначенное для управления службами Crystal Enterprise на серверах, а также для делегирования административных полномочий;
• Categories и Personal Categories — при помощи этих ссылок можно работать с категориями. Категории — это средство для организации отчетов. Например, отчету можно назначить категорию, а затем произвести фильтрацию, чтобы показать отчеты только определенной категории;
• Inboxes — почтовые ящики в системе Crystal Enterprise. Обычно используются для обмена документами (отчетами) между разными пользователями;
• Universes и Universe Connections — средство для работы со специальными объектами Universe. Universe — это именованный набор объектов (подключений к базам данных, текстовых полей, изображений, формул и т.п.), которые можно использовать в отчетах. Если вы используете в отчетах объект из Universe, то одно изменение, которое вносится в объект, сразу отобразится во всех отчетах. Таким образом, обеспечивается централизованное хранение и администрирование компонентов отчетов. В Universe Connections находятся объекты подключений для Universe.
• Calendars — интерфейс для работы с календарями. Календари обычно используются для того, чтобы создавать отчеты по расписанию.
• Events — средство для работы с событиями. Информация о наступлении событий показывается пользователям, которым эти события назначены. События бывают трех типов: Schedule — происходит просто по расписанию; File — появился файл с определенным именем на диске и Custom — событие "запустил" администратор.
• Settings — настройки всей системы Crystal Enterprise.(удаление старых версий отчетов, просмотр информации о подключениях и т.п.).
• Business Objects Enterprise Application — возможность просмотреть информацию о корпоративных приложениях, установленных в системе Crystal Enterprise.
• License Keys — возможность ввести информацию о лицензиях (например, обновить пробную версию Crystal Enterprise до рабочей или увеличить количество подключений);
• Authentification — возможность настроить параметры аутентификации как для учетных записей системы Crystal Enterprise, так и для взаимодействия Crystal Enterprise с внешними службами каталогов.

Получить учебные материалы по этому курсу