3.3 Создание отчета при помощи мастера

Создание отчетов Crystal Reports 11.5 при помощи мастера, шаблоны отчетов

В Crystal Reports 11 предусмотрено 4 мастера для создания отчетов наиболее распространенных типов. Каждый из этих мастеров можно запустить или из стартовой страницы (Список New Reports) или из меню File (Файл) | New (Новый). В вашем распоряжении — 4 типа отчетов, создаваемых при помощи мастеров:

• Standard — наиболее простой отчет табличного вида (обычно такие отчеты называются "ленточными";
• CrossTab (перекрестная таблица) — отчет с использованием элемента CrossTab (когда числовые данные - на пересечении строк и столбцов, как в электронной таблице);
• Mailing Label — ленточный отчет специального типа: когда одна запись из базы данных размещается на одной странице отчета. Изначально предназначалась для печати конвертов (от этого и название), но такой тип отчета вполне можно использовать и для других целей, например, при печати договоров, счетов, писем и т.п.
• OLAP — отчет, который предназначен для просмотра информации из куба OLAP.

Отчеты вида CrossTab и OLAP будут рассматриваться в соответствующих модулях этого курса.

При создании отчетов при помощи мастера необходимо пройти через несколько экранов и ответить на вопросы на них. После настройки соединения с источником данных и связей между таблицами в вашем распоряжении будут следующие окна:

• Fields — для выбора столбцов, отображаемых в отчете;
• Grouping — для выбора полей, по которым будет производиться группировка.
• Summaries (появляется, если выбрано поле на вкладке Grouping) — выбор числового поля, по которому будет производиться расчет итоговых значений.
• Group Sorting (появляется, если выбрано поле на вкладке Grouping) — возможность выбрать порядок отображения и другие параметры работы с группами;
• Chart — возможность разместить в отчете диаграмму;
• Record Selection — возможность фильтр на помещение записей в отчет (аналогично WHERE в SQL).
• Template — возможность выбрать вариант оформления отчета при помощи готовых шаблонов.

Получить учебные материалы по этому курсу